Modalità d’iscrizione al campionato

Per iscriversi ai Campionati del Mondo Master 2024 è necessario fare la registrazione e compilare in ogni sua parte il modulo d’iscrizione on line. L’iscrizione può essere fatta esclusivamente on line cliccando sull’apposito banner.

E’ necessario inserire per ciascun iscritto un indirizzo e-mail e un numero di telefono mobile di riferimento che verrà utilizzato solo ed esclusivamente per questioni sanitarie (infortuni, tracciamento obbligatorio in caso di evento pandemico, ecc.) oppure per veicolare eventuali informazioni utili, tramite SMS o newsletter, attinenti la propria partecipazione all’evento.

Le quote di partecipazione sia per gli atleti che per gli accompagnatori, dopo aver terminato il processo di registrazione on line, possono essere pagate:

  • con la carta di credito (Visa, Mastercard);
  • con bonifico bancario al seguente conto corrente:

INTESTATO A: Comitato Organizzatore dei Campionati Mondiali Master di Tennistavolo – Roma 2024

BANCA: Allianz Bank

IBAN: IT67E0358901600010570883091

SWIFT/BIC: BKRAITMMXXX

Nel caso di bonifico bancario, dovranno essere inseriti obbligatoriamente nella causale di versamento i seguenti dati:

  • nome e cognome del/dei partecipanti al/ai quale/i si riferisce ii pagamento;
  • numero di registrazione indicato sulla ricevuta proforma ottenuta in fase d’iscrizione.

L’iscrizione al Campionato potrà essere considerata accettata solo dopo la ricezione da parte degli organizzatori dell’intera quota d’iscrizione prevista.

Eventuali costi aggiuntivi di trasferimento bancario, costi di cambio, ecc. trattenuti dalla banca saranno a carico del partecipante. Questi costi dovranno essere necessariamente saldati direttamente agli organizzatori sul posto prima del ritiro dell’accredito (in contanti o con carta di credito). Nel caso in cui non venga effettuato il saldo non sarà consegnato al partecipante nessun documento di partecipazione al Campionato (accredito, numero di schiena, ecc.)

Iscrizione alle gare di doppio e doppio misto

Una volta pagata la quota di iscrizione, i giocatori riceveranno automaticamente ulteriori istruzioni via e-mail su come trovare un partner. I doppi devono essere confermati da entrambi i giocatori. La scadenza per trovare un partner è lunedì 10 giugno 2024. Dopo tale data, il tuo partner di doppio verrà scelto in modo casuale. I giocatori non accreditati domenica 7 luglio 2024 alle ore 22,00 saranno esclusi dall’evento di doppio e doppio misto.

Costi di partecipazione all’evento

ISCRIZIONE

ISCRIZIONE DAL
1 luglio al 31 dicembre 2023
ISCRIZIONE DAL
1 gennaio al 25 aprile 2024
ISCRIZIONE DAL
26 aprile al 15 giugno 2024

Il costo d’iscrizione degli atleti comprende:

  • il rilascio dell’accredito;
  • l’ingresso all’impianto e l’accesso alla zona di riscaldamento;
  • il diritto di partecipazione all’evento di singolo, doppio e doppio misto della propria categoria (e per gli atleti paralimpici anche della gara di singolo del torneo aperto a tutti);
  • la consegna dei documenti di partecipazione al campionato;
  • la brochure dell’evento;
  • il diploma di partecipazione;
  • il diritto ad assistere gratuitamente alla cerimonia di apertura;
  • la possibilità di iscriversi per partecipare alla cena di gala e al farewell party.

Il costo d’iscrizione degli accompagnatori comprende:

  • il rilascio dell’accredito;
  • l’ingresso all’impianto e l’accesso alle aree di gara per l’intera durata del campionato;
  • il diritto ad assistere gratuitamente alla cerimonia di apertura;
  • la possibilità di iscriversi per partecipare alla cena di gala e al farewell party.

PACCHETTO VIP

ACQUISTO ENTRO IL
1 luglio al 31 dicembre 2023
ACQUISTO ENTRO IL
1 gennaio al 15 giugno 2024

Il costo del pacchetto VIP comprende:

  • l’ingresso al parcheggio custodito “interno” per l’intera manifestazione;
  • n. 7 pasti presso l’impianto
  • il voucher per la partecipazione al Farewell Party
  • il voucher per la partecipazione alla Cena di Gala
  • il 10% di sconto sul merchandising dell’evento
  • la consegna di una polo in tessuto tecnico con il logo dell’evento
  • il voucher per la visita dello Stadio Olimpico
  • il servizio di transfer da e per l’aeroporto di Roma Fiumicino
  • il voucher per la visita gratuita a un museo/sito archeologico di Roma, accesso gratuito per 48 ore alla rete di trasporto pubblico urbano, sconto per altri musei, mostre/attrazioni/servizi turistici della città

Il pacchetto VIP è acquistabile separatamente dall’iscrizione, quindi è necessario prima registrarsi come atleta e/o accompagnatore e poi aggiungere tra gli articola da acquistare anche il pacchetto VIP.

COSTI SERVIZI AGGIUNTIVI

PACCHETTO PARCHEGGIO SCOPERTO

Precede l’ingresso al parcheggio immediatamente fuori dall’ingresso della Fiera per l’intera manifestazione (giorni di allenamento + giorni di gara)

PACCHETTO PARCHEGGIO INTERNO

Parcheggio custodito all’interno della fiera e a ridosso del padiglione di gara per l’intera manifestazione (giorni di allenamento + giorni di gara)

PACCHETTO PARCHEGGIO CAMPER

Sosta nel parcheggio interno con fornitura di acqua e di elettricità.

annullamento dell’iscrizione

La richiesta di annullare la propria iscrizione può essere inviata in qualsiasi momento alle seguenti condizioni:

  • fino al 31 luglio 2023: nessuna tassa di annullamento;
  • dal 1° agosto 2023 fino al 31 dicembre 2023: la tassa di annullamento sarà del 50%;
  • dal 1° gennaio 2024 fino al 25 aprile 2024: la tassa di annullamento sarà dell’85%;
  • dal 26 aprile 2024: la tassa di annullamento sarà del 100%;

Per comunicare l’annullamento dell’iscrizione e richiedere il rimborso spettante è necessario inviare una mail all’indirizzo cancellations@rome2024.org specificando:

  • il numero della ricevuta che vi abbiamo rilasciato dopo l’iscrizione;
  • il vostro IBAN / BIC o RIB e nome della vostra banca con il nome e cognome del titolare del conto corrente bancario o numero della carta di credito con la quale è stata pagata l’iscrizione.

annullamento della prenotazione

In caso di annullamento della partecipazione all’evento, le prenotazioni alberghiere avvenute per mezzo dell’Official Hospitality Partner non verranno automaticamente cancellate. La prenotazione deve essere cancellata separatamente rivolgendosi direttamente all’Hospitality Partner presso la quale è stato prenotato il servizio.