Comment s’inscrire au championnat

Pour vous inscrire aux championnats du monde des masters 2024, vous devez vous inscrire et remplir intégralement le formulaire d’inscription en ligne. L’inscription ne peut se faire qu’en ligne en cliquant sur la bannière appropriée.

Il est nécessaire introduire une adresse électronique et un numéro de téléphone mobile pour chaque athlète participant qui sera utilisé uniquement et exclusivement pour des questions de santé (accidents, suivi obligatoire en cas d’événement pandémique, etc.) ou pour transmettre toute information utile, par SMS ou newsletter, concernant la participation à l’événement.

Les frais de participation pour les athlètes et les accompagnateurs peuvent être payés après avoir complété le processus d’inscription en ligne :

  • avec la carte de crédit (Visa, Mastercard);
  • par virement bancaire sur le compte courant suivant :

A L’ORDRE DE: Comitato Organizzatore dei Campionati Mondiali Master di Tennistavolo – Roma 2024

BANQUE: Allianz Bank

IBAN: IT67E0358901600010570883091

SWIFT/BIC: BKRAITMMXXX

En cas de virement bancaire, les données suivantes doivent être incluses dans le motif du paiement :

  • 1. nom et prénom du/des participant(s) à qui le paiement se rapporte;
  • 2. numéro d’enregistrement indiqué sur le récépissé pro forma obtenu lors de l’inscription.

L’inscription au championnat ne peut être considérée comme acceptée qu’après réception par les organisateurs du montant total des droits d’inscription.

Coûts supplémentaires éventuels Les frais de transfert bancaire, de change, etc. retenus par la banque sont à la charge du participant. Ces frais doivent obligatoirement être payés directement aux organisateurs sur place avant l’encaissement du crédit (en espèces ou par carte de crédit). Si le solde n’est pas payé, aucun document de participation au championnat (crédit, numéro de dos, etc.) ne sera remis au participant.

Inscription aux compétitions de double et de double mixte

Une fois les frais d’inscription payés, les joueurs recevront automatiquement par e-mail des instructions supplémentaires sur la manière de trouver un partenaire. Les doubles et les doubles mixtes doivent être confirmés par les deux joueurs. La date limite pour trouver un partenaire est le lundi 10 juin 2024. Après cette date, votre partenaire de double sera tiré au sort. Les joueurs non accrédités le dimanche 7 juillet 2024 à 22h00 seront exclus de l’épreuve double et double mixte.

Coûts de participation aux événements

INSCRIPTION

INSCRIPTION À PARTIR DE
1er juillet au 31 décembre 2023
INSCRIPTION PAR
1er janvier au 25 avril 2024
INSCRIPTION PAR
26 avril au 25 mai 2024

Les frais d’inscription pour les athlètes comprennent :

  • la question de l’accréditation ;
  • l’entrée dans le système et l’accès à la zone de chauffage ;
  • le droit de participer aux épreuves de singulier, de double et de double mixte de leur catégorie (et pour les para athlètes également à la compétition de singulier du tournoi ouvert à tous);
  • la remise des documents de participation au championnat ;
  • la brochure de l’événement ;
  • le diplôme de participation ;
  • le droit d’assister gratuitement à la cérémonie d’ouverture ;
  • la possibilité de s’inscrire pour participer au dîner de gala et à la fête d’adieu.

Les frais d’inscription pour les compagnons comprennent:

  • la question de l’accréditation ;
  • l’entrée dans l’installation et l’accès aux aires de compétition pendant toute la durée du championnat ;
  • le droit d’assister gratuitement à la cérémonie d’ouverture ;
  • la possibilité de s’inscrire pour participer au dîner de gala et à la fête d’adieu.

FORFAIT VIP

1er juillet au 31 décembre 2023
ACHAT DE
1er janvier au 25 avril 2024
ACHAT DE
26 avril au 25 mai 2024

le coût du forfait VIP comprend:

  • l’entrée du parking « intérieur » surveillé pendant toute la durée de l’événement ;
  • n. 7 repas à le lieu de competition
  • le bon de participation à la fête d’adieu
  • le bon de participation au dîner de gala
  • 10% de réduction sur le merchandising de l’événement
  • la remise d’un polo en tissu technique portant le logo de l’événement
  • le bon pour la visite du stade olympique
  • service de transfert de et vers l’aéroport de Rome Fiumicino
  • un bon pour une visite gratuite d’un musée/site archéologique à Rome, un accès gratuit pendant 48 heures au réseau de transport public urbain, une réduction pour d’autres musées, expositions/attractions/services touristiques dans la ville

Le forfait VIP peut être acheté séparément de l’inscription, il faut donc d’abord s’inscrire en tant qu’athlète et/ou accompagnateur puis ajouter le forfait VIP parmi les articles à acheter.

COÛTS DES SERVICES SUPPLÉMENTAIRES

FORFAIT PARKING NON COUVERT

L’accès au parking surveillé situé juste à côté de l’entrée du champ de foire pendant toute la durée de l’événement (jours d’entraînement + jours de compétition).

KIT DE STATIONNEMENT INTÉRIEUR

Parking sécurisé à l’intérieur du champ de foire et à proximité du pavillon de compétition pendant toute la durée de l’événement (jours d’entraînement + jours de compétition)

FORFAIT DE STATIONNEMENT POUR CAMPING-CARS

Stationnement dans le parking avec eau et électricité.

annulation de l’inscription

Une demande d’annulation de l’inscription peut être envoyée à tout moment dans les conditions suivantes :



  • jusqu’au 31 juillet 2023

    :
    pas de frais d’annulation ;
  • du 1er août 2023 au 31 décembre 2023 : les frais d’annulation seront de 50 % ;

  • du 1er janvier 2024 au 25 avril 2024 :
    les frais d’annulation seront de 85 % ;

  • à partir du 26 avril 2024 :
    les frais d’annulation seront de 100 % ;

Pour communiquer l’annulation de l’inscription et demander le remboursement dû, il est nécessaire d’envoyer un email à cancellations@rome2024.org en précisant :

  • le numéro du récépissé que nous vous avons délivré après l’inscription ;
  • votre IBAN / BIC ou RIB et le nom de votre banque avec le nom et le prénom du titulaire du compte bancaire ou le numéro de la carte de crédit avec laquelle l’inscription a été payée.

annulation de la réservation

En cas d’annulation de la participation à l’événement, lesréservations d’hôtel effectuées par l’intermédiaire du partenaire d’accueil officiel ne seront pas automatiquement annulées. Les réservations doivent être annulées séparément en contactant directement le partenaire d’accueil auprès duquel le service a été réservé.